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关于进一步规范学院部门印章管理的通知
   2020-03-16 10:40   |   作者:王振宇   来源:未知   编辑:人工智能系   点击:74
 院属各单位:
       为进一步规范学院的印章管理,确保部门印章合规管理、使用,有效规避部门印章外用风险,按照集团要求,对学院各部门的印章进行摸查筛选。现将相关工作部署如下:
       一、根据部门印章对外使用频次筛选出三类印章:1.无需对外使用的印章;2.较少对外使用的印章;3.经常对外使用的印章。原则上应严格限制需对外用印的部门印章数量。
       二、对于摸查筛选结果,办公室会上报院领导,进行商讨,确定哪些部门保留原印章,哪些印章仍统一由办公室代管。
       三、办公室作为学院印章归口管理部门,会对各部门印章的保管与使用情况进行监督与检查,最终结果将上报集团报备。
       四、各部门应于2020年 3月23日前,将本部门“XX部门印章反馈格式表”(见附件),经部门负责人审核及分管院领导复核后,提交至学院内控办公室学院办公室崔欣老师处。
 
附件1  XX部门印章反馈格式表
 

西安铁道技师学院
2020年3月16日
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